Nyt i kurset: sådan bliver din analyse til en fremlæggelse, som andre kan bruge

Vi har i en periode set, at deltagerne er gode til at indsamle signaler og skrive solide noter, men at arbejdet går i stå, når det skal fremlægges. Analysen ligger færdig i et dokument, og så skal den pludselig fortælles til en kollega, der har ti minutter, eller til en kunde, der ikke kender fagudtrykkene. Det er et andet håndværk end selve researchen.

Derfor har Fra indsigt til præsentation nu sin egen plads i kursusforløbet. Modulet bygger på de øvrige: du bruger din trendkortlægning, dine målgruppenoter og dine forbehold som råmateriale. Jeg underviser i det sammen med de andre undervisere, så eksemplerne kommer fra hele kurset.

Målet er ikke flotte slides, men en fremlæggelse, der kan bruges til at tage en beslutning eller stille et bedre spørgsmål. Det er en beskeden ambition, og netop derfor er den realistisk.

Du starter med din egen analyse fra et tidligere modul. Første øvelse er at skrive den ned til én enkelt sætning: hvad har du fundet, og hvad bygger det på? Mange opdager her, at de har tre halvt færdige pointer i stedet for én klar.

Derefter arbejder du med rækkefølge. Hvad skal tilhøreren vide først, hvad kan vente, og hvad kan udelades helt? Vi øver os på små hold, hvor en deltager fremlægger, og de andre spiller kolleger eller kunder med forskellig forhåndsviden.

Til sidst laver du en kort skriftlig version, som kan sendes videre uden dig. Den skal kunne læses uden din stemme ved siden af, og det stiller større krav til ordvalg, end man tror.

• Én sætning, der rummer hovedpointen
• Rækkefølge efter tilhørerens behov
• Kort skriftlig version til videresendelse

Det er fristende at stryge forbeholdene, når tiden er knap. Men en trendanalyse uden forbehold lover mere, end data kan bære, og det er netop det, vi i kurset træner dig i at undgå. Du lærer at placere forbeholdene, så de er synlige uden at drukne budskabet.

En fremgangsmåde, vi bruger, er at skelne mellem det, du har observeret, det, du fortolker, og det, du ikke ved. Tre korte afsnit eller tre mundtlige markeringer er ofte nok. Tilhøreren får et ærligt billede og kan selv veje, hvor meget der skal bygges på.

Vi taler også om tonen. Et forbehold behøver ikke lyde usikkert; det kan formuleres roligt og præcist, som en del af analysen og ikke som en undskyldning.

• Observeret, fortolket og ukendt holdes adskilt

Den samme analyse skal ofte fortælles to gange. Kolleger kender sammenhængen og vil have detaljerne; kunder vil have konsekvensen for deres eget arbejde. I modulet øver du begge versioner ud fra samme materiale, så du mærker, hvad der skal ændres, og hvad der skal blive stående.

Vi ser også på, hvilke spørgsmål der typisk kommer. Hvor stammer tallene fra? Hvor sikker er du? Kan det overføres til vores målgruppe? Hvis du på forhånd har tænkt svarene igennem, bliver samtalen efter fremlæggelsen langt mere brugbar.

For virksomheder, der tager hold med til os som workshop, tilpasser Jonas øvelserne til holdets egne materialer, så fremlæggelsen kan prøves af på noget, man alligevel skal bruge.

Efter modulet har du en færdig fremlæggelse af din egen analyse, både mundtlig og skriftlig, og du har prøvet den af på andre. Du har fået konkret respons på, hvad der var uklart, og du ved, hvor dine egne faldgruber ligger, for eksempel at sige for meget i starten.

Du får ikke en skabelon, der virker hver gang, og vi lover ikke, at dine kunder bliver enige i din konklusion. Det, du får, er en fast måde at gå til arbejdet på, som du kan bruge på næste analyse og næste fremlæggelse.

Modulet kræver, at du har været gennem mindst et af de øvrige moduler, så du har noget at arbejde med. Forudsætninger ud over det er ikke nødvendige.

• Færdig fremlæggelse af din egen analyse
• Respons fra holdet
• Fast arbejdsgang til næste gang

Mange deltagere tager modulet som afslutning på et forløb, men du kan også vælge det, hvis du allerede har en analyse liggende fra dit daglige arbejde. Tag den med, så arbejder vi på den. Det gør øvelserne mere relevante, end hvis du bruger et udleveret eksempel.

Alle kursusmoduler og priser kan du læse om på siderne Kursusindhold og Priser. Har du spørgsmål om, hvilket modul der passer til dit behov, eller om et hold til din arbejdsplads, kan du skrive til os via kontaktsiden.

Jeg glæder mig til at se, hvad I har liggende, som fortjener en bedre fremlæggelse.